Mitarbeiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

AVENTUM ist seit 25 Jahren verlässlicher Partner für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen, die ihre Unternehmensprozesse effizienter, sicherer und transparenter gestalten möchten. Hierfür bieten wir Standard-Softwareprodukte (u.a. ERP/PPS, EDI, APS), passgenaue Individualentwicklungen und alle dazugehörigen Beratungs- und Serviceleistungen an.  An unserem Standort in Siegen und bundesweit aus vielen Homeoffices oder bei unseren Kunden vor Ort arbeiten ca. 70 Mitarbeiter*innen bei AVENTUM.

Wir suchen für unsere AVENTUM GmbH zum ab Mitte Januar 2026 in Teilzeit (35 Wochenstunden) einen Mitarbeiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d).

Als Mitglied unseres  Teams Order Processing and Invoicing arbeiten Sie hauptsächlich in unserem Büro in Siegen (mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich). Mit ihrem Organisationstalent und einem sicheren Blick für Zahlen sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse in der Auftragsbearbeitung reibungslos laufen.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die monatlich wiederkehrende Fakturierung von Softwarepflege und Softwaremiete unseres Produktportfolios.

• Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Faktura von Dienstleistungen auf Basis von Tätigkeitsnachweisen, Dienstleistungspauschalen sowie Seminaren rund um unsere Produkte.

• Sie erstellen die Faktura interner Leistungen und kümmern sich um die Abrechnung von Lizenzen unseres gesamten Produktportfolios.

• Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen für das vollständige Lösungsportfolio der AVENTUM.

• Sie übernehmen das Mahnwesen und verfolgen offene Posten eigenständig nach.

• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten von Teilen, Preisen, Kunden und Ansprechpartnern in unseren Systemen.

• Sie nehmen Kundenreklamationen entgegen und steuern diese in den entsprechenden Reklamationsprozess ein.

• Sie betreuen das Partnergeschäft: Von der Beschaffung über die Faktura bis hin zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu Lizenzen und Dienstleistungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung mit. Idealerweise mit Fokus auf die Fakturierung von Dienstleistungen, Lizenzen und Produkten.

• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in lebhaften Phasen einen klaren Kopf.

• Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen. Sie unterstützen ihr Team engagiert und tragen zu einem positiven Miteinander bei.

• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

• Mit Ihrem ausgeprägten Prozessdenken verstehen Sie Zusammenhänge und optimieren Abläufe mit.

• Kundenorientierung und Servicebewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise ebenso wie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt.

Das bieten wir Ihnen: 

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben und Raum für eigenverantwortliches Handeln.

• Eine moderne und kollaborative Arbeitsatmosphäre.

• Flexible Arbeitszeiten, kombiniert mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Flexibilität bezüglich des Arbeitsortes (Büro/mobiles Arbeiten) ermöglicht eine gesunde Work-Life-Balance.

• Eine Ausstattung mit modernen technischen Arbeitsmitteln.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, durch die Sie fachlich und persönlich wachsen können.

• Mehr über uns und unsere Unternehmenskultur unter karriere.aventum.de.
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre über unser Bewerberportal.
Sie haben vorab Fragen zu der Stelle oder zur AVENTUM? Wir beantworten Ihre Fragen gerne per E-Mail unter karriere@aventum.de oder persönlich. 

Ihre Ansprechpartnerin: Rebekka Asgeirsson/Senior HR Manager, Tel.: +49 271 40582-143